Перечень входных (первичных документов)

В итоге обследованияпредметной областивыявлены первичные (справочные и оперативные) документы, нужные для решения задач. Приведём структуру документов и поясним предназначение содержащихся в этих документах характеристик.

Справочные документы:

Перечень выпускаемых изделий

Код изделия Наименование изделия Код единицы измерения Стоимость Нормативный припас Номер склада

Даётся список изделий, которые намечены к выпуску в планируемом году.

Код Перечень входных (первичных документов) изделия - уникальное куцее обозначение изделия. Для кодировки употребляются числа, буковкы. К примеру, если номенклатура выпускаемых изделий маленькая, (50 штук) можно использовать для кодировки последовательность от 01 до 99 с учётом возникновения новых видов изделий.

Нормативный припас – количество изделий, хранящихся на складе на случай неожиданных ситуаций.

Номер склада – указан номер склада, за которым закреплено конкретное изделие.

Справочник Перечень входных (первичных документов) единиц измерения

Код единицы измерения Наименование единицы измерения

Изделия могут измеряться поштучно, в килограммах, тоннах, метрах и т.д.. Потому для кодов единиц измерения довольно взять одноразрядные текстовые коды от 1 до 9.

Наименование единицы измерения – шт., кг., м., и т.д..

Перечень выпускающих цехов

Номер выпускающего цеха Наименование цеха

В Перечень входных (первичных документов) перечне ограничений (далее по тексту) обозначено, что выпускающих цехов на предприятии от 2 до 3, потому номер выпускающего цеха целенаправлено задать одной цифрой либо эмблемой.

Перечень складов

Номер склада Наименование склада

Подразумевается, что каждый цех имеет собственный склад, потому количество складов так же от 2 до 3.

Перечень заказчиков

Код заказчика Наименование заказчика Адресок

Код заказчика должен быть Перечень входных (первичных документов) уникальным. Можно взять ИНН заказчика в качестве кода, но он массивный. Лучше присвоить заказчикам локальные коды, действующие на предприятии, а ИНН сохранить в перечне заказчиков, чтоб обращаться к нему по мере надобности.

В нашем примере, чтоб акцентировать внимание на главных положениях проектирования баз данных, в справочных Перечень входных (первичных документов) таблицах даётся малое количество характеристик. В реальных критериях этих характеристик может быть больше.

Оперативные документы:

План выпуска изделий цехами

Номер цеха Месяц выпуска Код изделия Количество

Подразумевается, что для решения задач анализа в нашем случае употребляется только годичный план выпуска изделий, в каком выпуск изделий представлен по месяцам.

Контракт №
на поставку продукции

от Перечень входных (первичных документов) “____”________________200_г.


Поставщик:_______________Получатель

(наименование (наименование
поставщика) получателя)

заключили контракт на период:

с "____" ______________200_г. по "____" _______________200_г.

Общая сумма контракта составляет

–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

(сумма контракта в ценах на момент заключения контракта)

Адреса и реквизиты сторон:

Поставщик: Получатель:

___________________ ___________________

(почтовый индекс) (почтовый индекс)

___________________ ___________________

(город) (город)

№ ИНН_________________ № ИНН ______________

СПЕЦИФИКАЦИЯ

на поставку продуктов к договору №_____ от “____”_______ 200_г.

Поставщик:_______________

Получатель_______________

Наименование Перечень входных (первичных документов) продукта Ед. изм. Месяц поставки Отпускная стоимость ед.изм. Количество Сумма

Поставщик:_______________ Получатель _______________

(подпись) (подпись)

Представленная форма документа «Договор» заполняется при заключении контракта с каждым заказчиком. Реквизиты в этом документе определяют доброкачественную и количественную оценку процесса взаимодействия предприятия и заказчика. Жирной линией обведены реквизиты, которые должны быть введены в базу данных Перечень входных (первичных документов) при решении комплекса задач на компьютере.


ЦЕХОВАЯ Затратная №

от “____”________________200_г.


Цех:

(номер (наименование цеха)

цеха)


Склад:

(номер (наименование склада)

склада)

Наименование продукта Ед.изм. Количество

Отпустил:_______________ Принял_______________

от “____” ________________200_г.
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ Затратная №


Основание:Контракт №

Поставщик: Получатель:

Наименование____________ Адресок:___________________ № ИНН__________________ _________________________ Корреспонд. Счет__________ МФО____________________
Наименование___________ Адресок:__________________ № ИНН_________________ ________________________ Корреспонд Перечень входных (первичных документов). Счет_________ МФО___________________


Наименование продукта Ед.изм. Стоимость ед.изм. Количество Сумма

Общая сумма по затратной:

Отпустил:_______________ Принял:_______________


ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №


Основание:(№ ТТН либо № счета)

Наименование______________ Адресок:______________________________ № ИНН____________________ Расчетный счет_____________ Корреспонд. Счет___________ МФО_____________________


Плательщик:

Наименование продукта Ед. изм. Стоимость ед.изм. Количество Сумма

Общая сумма платежа:______________

Генеральный директор:_______ _______________/Фамилия И.О./

Главный Перечень входных (первичных документов) бухгалтер:__________________________/Фамилия И.О./

Оперативные документы: контракт, заключённый с заказчиком, цеховую затратную, товарно-транспортную затратную, платёжное поручение для действенной работы базы данных целенаправлено поделить на две части – общую и спецификацию (табличная часть). Они должны быть связаны общими реквизитами.

Такое деление позволит уменьшить дублирование инфы.

С заказчиками заключаются Перечень входных (первичных документов) договоры на поставку изделий. Контракт состоит из 2-ух частей: общей части, включающей номер контракта, сведения о заказчике и спецификации, в какой приводятся сведения о видах, количестве изделий и сроках поставки.

Выпущенные цехами изделия сдаются на склад. Груз аккомпанирует Цеховая затратная. Этот документ тоже состоит из 2-ух частей: общей (ЦН) и спецификации (СЦН). В общей Перечень входных (первичных документов) части указывается номер цеховой затратной, номер цеха и дата сдачи. В спецификации – сведения о видах и количестве сдаваемой на склад продукции.

При отгрузке готовых изделий заказчикам выписываются Товарно-транспортные затратные, которые состоят из общей части (ТТН) и спецификации (СТТН). В общей части указывается номер ТТН, номер контракта, дата отгрузки продукции, а в Перечень входных (первичных документов) спецификации – сведения о виде и количестве отгруженных изделий.

После получения груза заказчик должен произвести оплату. Оплата оформляется платёжным поручением. Платёжное поручение выписывается на основании ТТН и состоит из 2-ух частей. Общей (ПП) - с номерами ТТН и ПП, датой оплаты. В спецификации (СПП) указываются виды и количество оплачиваемой продукции.


perechen-remontnih-rabot-pri-obsluzhivanii-v-obeme-tr-3.html
perechen-resursov-informacionno-kommunikacionnoj-seti.html
perechen-resursov-informacionno-telekommunikacionnoj-seti-internet-neobhodimih-dlya-prohozhdeniya-praktiki.html